E-zwolnienia – co zmieniło się od 1 grudnia 2018?
E-zwolnienia – co zmieniło się od 1 grudnia 2018?
pon. 03 gru 2018
e-ZLA
O elektronicznych zwolnieniach wiele mówiono w poprzednich latach, kiedy to z dniem 01.01.2016 r. nadano lekarzom uprawnienia do wystawiania zaświadczeń lekarskich o czasowej niezdolności do pracy w formie e-ZLA. Do 2016 roku każde zwolnienie miało wyłącznie papierową formę, a lekarz wypisując dokument sporządzał jednocześnie jego trzy kopie. Jedna z nich trafiała do rąk pracownika, jedna do ZUS, a jedna pozostawała w gabinecie lekarskim.
Od 2016 roku nieraz mówiono o zbliżającym się terminie wejścia w życie wyłącznie formy e-ZLA. Ostatecznie miało to miejsce 1 grudnia 2018 i z tym dniem elektroniczne zwolnienie lekarskie stało się jedyną akceptowalną formą. Celem tej zmiany jest usprawnienie pracy lekarzy i umożliwienie pracodawcom szybkiego dostępu do informacji o absencjach chorobowych pracowników.
Obieg dokumentów
Dzięki e-ZLA pracownicy nie mają już obowiązku dostarczenia dokumentu do pracodawcy w ciągu 7 dni od dnia jego wystawienia. Tym samym nie muszą się obawiać, że w wyniku dostarczenia zwolnienia po terminie stracą 25% należnego świadczenia pieniężnego za czas nieobecności w pracy. Wystawiony dokument e-ZLA w momencie podpisania przez lekarza niemalże natychmiast trafia do systemu ZUS.
Dostęp do zwolnień
Każdypracodawca, by mieć dostęp do e-zwolnień lekarskich swoich pracowników musi posiadać profil na Platformie Usług Elektronicznych – PUE. Zakłada się go zawsze dla osoby fizycznej, czyli w imieniu danej spółki pełnomocnikowi, który posiada prywatne konto na stronach ZUS. Upoważnienie do konta składa za pomocą formularza ZUS PEL, który wysyła się do Zakładu Ubezpieczeń Zdrowotnych. Dzięki temu, pełnomocnik, którym zazwyczaj jest pracownik biura rachunkowego uzyskuje pełen dostęp do danych Płatnika i może kontaktować się z ZUS drogą elektroniczną oraz pobierać do rozliczenia zwolnienia lekarskie.
Drogi Pracodawco, jeśli do dnia dzisiejszego nie posiadasz profilu na PUE, nie zwlekaj. Jak najszybciej utwórz konto, aby móc na bieżąco monitorować, którzy pracownicy i w jakim okresie będą przebywać poza firmą. Ta wiedza pomoże w zaplanowaniu pracy zespołu i uniknięciu przestoju w bieżących działaniach.
Więcej na www.mazars.pl
Anna Sadowska Payroll Project Manager w dziale usług kadrowo-płacowych
Podstawa wymiaru świadczeń chorobowych pracowników zatrudnionych za granicą
Kiedy stosujemy szczególne zasady ustalania podstaw wymiaru świadczeń chorobowych dla pracowników wykonujących pracę za granicą na podstawie oddelegowania pracodawcy?
Badania lekarskie pracowników: ostatnie zmiany (tarcza antykryzysowa 6.0)
15 grudnia w Dzienniku Ustaw ukazały się przepisy tzw. tarczy antykryzysowej 6.0, które wprowadzają m.in. zmiany w przeprowadzaniu badań lekarskich pracowników. Ustawodawca wyszedł naprzeciw oczekiwaniom pracodawców i wprowadził ułatwienia w realizacji tego wymogu. Zgodnie z ustawą z 9 grudnia 2020 r. o zmianie ustawy o szczególnych rozwiązaniach związanych z zapobieganiem, przeciwdziałaniem i zwalczaniem COVID-19, innych […]
Skutki pomocy otrzymanej w związku z COVID-19 w sprawozdaniu finansowym za rok 2020
Ustawa z 2 marca 2020 r. o szczególnych rozwiązaniach związanych z zapobieganiem, przeciwdziałaniem i zwalczaniem COVID-19, innych chorób zakaźnych oraz wywołanych nimi sytuacji kryzysowych (tekst jedn.: Dz.U. z 2020 r. poz. 1842) wprowadziła cały szereg instrumentów wsparcia dla przedsiębiorców. Sposób wykazania w sprawozdaniu finansowym otrzymanej pomocy jest uzależniony od jej charakteru. Poniżej znajdą Państwo fragmenty […]
Zmiana terminów raportowania schematów podatkowych
Okres pandemii wpłynął na odroczenie stosowania niektórych przepisów w zakresie podatków, w tym raportowania schematów podatkowych (MDR). Ze względu na fakt, że terminy raportowania schematów podatkowych uregulowane są obecnie kilkoma aktami prawnymi, może to powodować pewne zamieszanie i niezrozumienie kolejnych regulacji wśród podatników. Dotyczy to w szczególności obowiązku powtórnego raportowania schematów transgranicznych, których pierwotny termin […]
Estoński CIT już wkrótce w Polsce
Ministerstwo Finansów przedstawiło najważniejsze założenia, w których zapowiada, że od stycznia 2021 roku w Polsce ma zacząć obowiązywać tzw. estoński CIT. Czym jest estoński CIT i jaki jest cel jego wprowadzenia? Rozwiązanie to, zaczerpnięte z Estonii, miałoby dotyczyć małych i średnich spółek kapitałowych oraz polegać na tym, że nie byłyby one zobowiązane do zapłaty podatku […]
Nowa matryca stawek VAT
Z dniem 1 lipca 2020 r. w życie weszła długo zapowiadana nowa matryca stawek VAT (z wyjątkiem przepisów w zakresie stawek VAT dla wydawnictw książkowych i prasowych, które zaczęły obowiązywać z dniem 1 listopada 2019 r.). Dla wielu przedsiębiorców oznacza to konieczność dokonania zmian w systemach księgowych, przeprogramowania kas fiskalnych, a także uaktualnienia stosowanych cenników. […]
Nowe regulacje w zakresie call-off stock już obowiązują
W dniu 1 lipca 2020 roku do ustawy o VAT weszły regulacje w zakresie procedury call-off stock, będące odzwierciedleniem przepisów dyrektywy Rady UE 2018/1910, wprowadzającej pakiet zmian zwanych Quick Fixes. Procedura ta zastępuje dotychczas obowiązujące w Polsce przepisy w zakresie magazynu konsygnacyjnego, którego mechanizm działania był uregulowany dotychczas w art. 2 pkt 27c ustawy o VAT. […]
Nowy Jednolity Plik Kontrolny jednak od 1 października 2020 roku
Od 1 października 2020 roku w Polsce zostaną wprowadzone nowe przepisy, w myśl których istniejące deklaracje VAT i pliki JPK_VAT ustąpią jednemu dokumentowi JPK_VDEK. To już drugie przesunięcie terminu wejścia w życie nowych regulacji. Pierwotnie zmiany w przepisach miały nastąpić już z dniem 1 kwietnia 2020 roku, ale ze względu na Covid-19, data wejścia w […]
Zwolnienie ze składek ZUS dla firm zatrudniających do 49 osób
Do tej pory z ulgi mogli korzystać samozatrudnieni i firmy zatrudniające do 9 osób. Wszystko wskazuje na to, że w ramach kolejnej ustawy, nazywanej tarczą antykryzysową 2.0, grono przedsiębiorców, mogących skorzystać ze zwolnienia w opłacaniu składek wobec ZUS, zostanie poszerzone o firmy zatrudniające do 49 osób włącznie. Taki płatnik będzie zwolniony z obowiązku opłacenia składek […]
„Tarcza antykryzysowa” dla samozatrudnionych
W związku z rozwojem pandemii koronawirusa w Polsce oraz powstałego w jej skutek kryzysu finansowego i pogarszającej się sytuacji podmiotów gospodarczych, 31 marca 2020 roku, polski rząd wprowadził specjalny pakiet ustaw zwany „tarczą antykryzysową”. Składa się on z 5 filarów: Bezpieczeństwo Pracowników; Finansowanie Przedsiębiorstw; Ochrona Zdrowia; Wzmocnienie Systemu Finansowego oraz Program Inwestycji Publicznych. Tarcza antykryzysowa […]