Uproszczenie podpisywania sprawozdań finansowych
Księgowość
Uproszczenie podpisywania sprawozdań finansowych
wt. 07 wrz 2021
Pod koniec sierpnia rząd wznowił prace nad nowelizacją Ustawy o rachunkowości. Zgodnie z projektem, jedną z planowanych zmian jest uproszczenie formalności związanych z podpisywaniem rocznych sprawozdań finansowych oraz sprawozdań skonsolidowanych w przypadku jednostek kierowanych przez organ wieloosobowy.
Z tekstu dowiesz się:
- Jakie uproszczenia w zakresie sprawozdań finansowych planuje rząd?
- Kiedy zmiany wejdą w życie?
Obecny stan prawny
Zgodnie z obowiązującymi aktualnie przepisami, roczne sprawozdania finansowe podpisuje podając zarazem datę podpisu – osoba, której powierzono prowadzenie ksiąg rachunkowych, i kierownik jednostki, a jeżeli jednostką kieruje organ wieloosobowy – wszyscy członkowie tego organu. Odmowa podpisu wymaga pisemnego uzasadnienia dołączonego do sprawozdania finansowego. W praktyce, jeżeli w organie kierującym jednostką, na przykład w zarządzie, jest kilka osób, proces złożenia podpisów pod e-sprawozdaniem finansowym przez wszystkich do tego zobligowanych, może być kłopotliwy pod względem organizacyjnym.
Planowane zmiany od 1 stycznia 2022 roku
Planowane uproszczenie polegałoby na tym, że podpis pod sprawozdaniem mogłaby składać jedna osoba wchodząca w skład organu zarządzającego. Jednak, by było to możliwe, wszyscy pozostali członkowie musieliby uprzednio złożyć pisemne oświadczenia, że sprawozdanie finansowe spełnia wymagania przewidziane w Ustawie o rachunkowości. Oświadczenie takie miałoby więc de facto taką samą wagę jak samo podpisanie sprawozdania. Nowelizacja wprowadza, bowiem, doprecyzowanie, że podpisanie sprawozdania finansowego stanowi potwierdzenie, że spełnia ono wymagania przewidziane w ustawie.
Jednocześnie, jeśli któryś z członków organu kierującego jednostką odmówi złożenia oświadczenia to będzie to sytuacja równoznaczna z odmową podpisu sprawozdania finansowego i podobnie wymaga to sporządzenia pisemnego uzasadnienia.
Oświadczenie o spełnieniu przez sprawozdanie finansowe wymagań przewidzianych w ustawie, odmowa złożenia takiego oświadczenia oraz odmowa podpisu będą dołączane do sprawozdania finansowego. Wszystkie te dokumenty będą sporządzane w postaci elektronicznej i opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym albo podpisem osobistym. Dopuszczalne ma być również przygotowanie oświadczenia, odmowy oświadczenia lub odmowy podpisu sprawozdania finansowego w formie papierowej z własnoręcznym podpisem, jednak wówczas osoba wchodząca w skład organu zarządzającego jednostką, podpisująca e-sprawozdanie finansowe, będzie musiała zapewnić sporządzenie odwzorowania cyfrowego tych dokumentów.
Etap legislacyjny
Aktualnie projekt nowelizacji został przyjęty przez rząd. Jest to więc wczesny etap legislacyjny i proponowane uregulowania mogą ulec modyfikacjom na etapie prac w parlamencie.
O możliwych uproszczeniach rachunkowych pisaliśmy już dla Państwa w poprzednim tekście. Jeśli zainteresował Państwa temat sprawozdań finansowych i chciałbyś przygotować się na zmiany legislacyjne, zapraszamy do kontaktu z naszymi ekspertami. Wyślij zapytanie!
Zmiany w funkcjonowaniu rad nadzorczych
Zmiany w Kodeksie spółek handlowych, które weszły w życie 13 października 2022 roku mają zrewolucjonizować funkcjonowanie rad nadzorczych oraz przebudować całkowicie relacje pomiędzy organami zarządczymi a nadzorczymi w spółkach kapitałowych. Celem nowych regulacji jest przede wszystkim ułatwienie radom nadzorczym wypełniania ich podstawowej funkcji, jaką jest sprawowanie nadzoru korporacyjnego w sposób kompetentny i efektywny. Nowelizacja Kodeksu […]
Ochrona Sygnalistów: Kluczowe Informacje o Projekcie Ustawy o Ochronie Osób Zgłaszających Naruszenia Prawa
Dnia 2 kwietnia 2024 r. Rada Ministrów przyjęła projekt ustawy o ochronie osób zgłaszających naruszenia prawa, znanych jako sygnaliści. Ta inicjatywa, wdrażająca Dyrektywę Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2019/1937 z dnia 23 października 2019, ma na celu zapewnienie wsparcia dla sygnalistów w Unii Europejskiej.
Wpływ COVID-19 na ceny transferowe
Mogłoby się wydawać, że wraz ze zmianą sytuacji prawnej ze stanu epidemii na stan zagrożenia epidemicznego na terytorium Polski, jednocześnie nie będą miały już zastosowania żadne ułatwienia w zakresie cen transferowych, które zostały wprowadzone tzw. ustawą COVID-ową. Nic bardziej mylnego! COVID-owe ułatwienia Na czas obowiązywania stanu zagrożenia epidemicznego ogłoszonego w związku z COVID-19, utrzymana w […]
Szósty pakiet sankcji Unii Europejskiej wobec Rosji
W ramach przyjętego 3 czerwca szóstego pakietu sankcji skierowanych przeciwko Rosji w związku z wojną wywołaną w Ukrainie, Unia Europejska wprowadziła zakaz świadczenia niektórych usług doradczych. Zakaz obejmuje świadczenie bezpośrednio lub pośrednio usług: rachunkowych, audytowych (w tym w zakresie badań ustawowych), księgowych, doradztwa podatkowego, doradztwa biznesowego, doradztwa w zakresie zarządzania, public relations na rzecz rządu […]
Zmiany w zakresie podpisywania sprawozdań finansowych od 2022 r.
Nowelizacja Ustawy o Rachunkowości, która weszła w życie 1 stycznia 2022 r. wprowadziła uproszczenia w podpisywaniu dokumentów finansowych.
Polski Ład: zmiany w zakresie sposobu prowadzenia ksiąg rachunkowych
Polski Ład już za miesiąc wejdzie w życie. W kolejnej części serii artykułów poświęconych programowi reform podatkowych, postanowiliśmy przyjrzeć się propozycjom zasad dotyczących prowadzenia ksiąg rachunkowych przez polskich przedsiębiorców.
Warunki stosowania KSR
Zachęcamy do zapoznania się z dokładnymi zasadami stosowania KSR oraz poznania okoliczności i warunków jakie muszą zostać spełnione, aby odwołać się bezpośrednio do nich.
Kiedy można odliczyć 50% kosztów przy prawach autorskich?
Pracodawcy bardzo chętnie zawierają umowy o dzieło z przeniesieniem praw autorskich. Jednakże gdy finalnie umowa dociera do działu płac i specjalista chce ją prawidłowo rozliczyć od strony podatkowej, pojawiają się wątpliwości natury prawnej, dotyczące możliwości zastosowania 50% kosztów uzyskania przychodów. Z tekstu dowiesz się: Jakie warunki muszę spełnić jako autor, żeby móc odliczyć 50% […]
Księgowość w e-commerce
Jak efektywnie zorganizować księgowość sklepu internetowego poza środowiskiem oprogramowania biznesowego e-commerce? Czy dotychczas stosowane rozwiązania będą mogły być utrzymane po wejściu w życie pakietu e-commerce 1 lipca 2021 roku?
KSR publikuje projekt nowego standardu
Komitet Standardów Rachunkowości (KSR) opublikował i poddał do publicznej dyskusji kolejny projekt standardu „Przychody ze sprzedaży wyrobów, półproduktów, towarów i materiałów”. Dlaczego KSR zajął się przychodami? Komitet zajął się tą tematyką „przychodów ze sprzedaży wyrobów…” po analizie badań ankietowych przeprowadzonych wśród pracowników służb finansowo-księgowych, w których wskazywano, że ustalanie, ujmowanie oraz prezentacja przychodów jest jednym […]